Diese Erklärung informiert Sie darüber, wie personenbezogene Daten bei der Nutzung der Website der Parkschule Weimar verarbeitet werden. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen, beispielsweise Kontaktdaten oder eine IP-Adresse.
1. Verantwortliche Stelle
Staatliche Regelschule – Parkschule Weimar
vertreten durch den Schulleiter Steffen Ludwig
Rathenauplatz 4
99423 Weimar
Telefon: 03643 4681650
E-Mail: rs.park@schuleweimar.de
2. Datenschutzbeauftragter
Beauftragter für den Datenschutz im Staatlichen Schulamt Mittelthüringen
Schwanseestraße 9–11
99423 Weimar
Telefon: 03643 884173
E-Mail: datenschutz.mittelthueringen@schulamt.thueringen.de
3. Bereitstellung und Sicherheit der Website
Beim Aufruf der Website werden technische Verbindungsdaten verarbeitet, damit die angeforderten Seiten und Dateien ausgeliefert und Störungen oder Angriffe erkannt werden können. Hierzu gehören insbesondere die IP-Adresse, Zeitpunkt und Ziel des Abrufs, übertragene Datenmenge und Antwortstatus sowie die vom Browser mitgesendeten Angaben zu Browser und Betriebssystem. Soweit Ihr Browser sie übermittelt, kann auch die zuvor besuchte Seite beziehungsweise deren Herkunftsadresse erfasst werden.
Die Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, betrieben. STRATO erhält die für die technische Bereitstellung erforderlichen Daten. Nach den veröffentlichten Angaben von STRATO werden IP-Adressen zur Erkennung und Abwehr von Angriffen höchstens sieben Tage aufbewahrt. Diese Angabe betrifft die dort beschriebene Sicherheitsprotokollierung und nicht automatisch sämtliche Sicherungskopien oder eigene Protokolle der Schule.
Rechtsgrundlage für die notwendige Bereitstellung und Absicherung des schulischen Informationsangebots ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO in Verbindung mit § 16 Abs. 1 ThürDSG.
4. Kontaktaufnahme und Lehrerkontaktformular
Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über das Lehrerkontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und die von Ihnen mitgeteilten Informationen, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Innerhalb der Schule beziehungsweise bei der ausgewählten Ansprechperson erhalten die hierfür zuständigen Personen die erforderlichen Angaben. Eine Weitergabe an andere zuständige Stellen erfolgt nur, soweit hierfür eine rechtliche Grundlage besteht.
Im Lehrerkontaktformular sind Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht erforderlich. Die Angaben werden über die verschlüsselte Verbindung an unseren bei STRATO betriebenen Webserver übermittelt und von dort per E-Mail an die hinterlegte Adresse der ausgewählten Person versandt. Dabei werden die für den Versand und das jeweilige Empfängerpostfach eingesetzten E-Mail-Dienste einbezogen. Die gewählte Ansprechperson und die eingegebenen Kontaktdaten sind Bestandteil der Nachricht. Ihre E-Mail-Adresse wird als Antwortadresse verwendet. Namen und Inhaberschaft der eingegebenen E-Mail-Adresse werden nicht verifiziert. Anhänge sind über das Formular nicht möglich.
Das Kontakt-Plugin legt keine zusätzliche Nachrichtenkopie in der WordPress-Datenbank an. Die versandten Nachrichten werden jedoch in den beteiligten E-Mail-Systemen verarbeitet und beim Empfänger gespeichert. Bitte senden Sie über das Formular keine besonders sensiblen Informationen, etwa medizinische Diagnosen.
Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch verwendet das Formular ein technisch notwendiges Sicherheitscookie namens pkc_form_guard mit einer Laufzeit von höchstens einer Stunde; beim erneuten Öffnen eines Formulars wird die Laufzeit erneuert. Zusätzlich verarbeitet der Server die IP-Adresse zur Bildung eines mit einem geheimen Schlüssel erzeugten Prüfwerts. In der hierfür verwendeten Prüftabelle werden nur diese Prüfwerte, Zähler, Ablaufzeiten und Einmal-Nachweise gespeichert, nicht die Klartext-IP-Adresse oder der Nachrichtentext. Die Gültigkeit der Einträge endet spätestens nach Ablauf des jeweiligen Tageszeitfensters zuzüglich einer Minute. Abgelaufene Einträge werden beim nächsten erfolgreichen stündlichen Bereinigungslauf oder einer nachfolgenden gültigen Sendeanfrage entfernt. Ohne diese Ausführung kann die tatsächliche Löschung später stattfinden. Technische Hosting-Protokolle bleiben hiervon unberührt.
Die Sicherheitsfunktionen dienen der Bereitstellung und Absicherung des ausdrücklich angeforderten Kontaktformulars. Für das hierfür erforderliche Cookie gilt § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; die personenbezogene Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen schulrechtlichen Vorschriften.
Für die Bearbeitung schulbezogener Anliegen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen schulrechtlichen Vorschriften. Soweit Ihre Nachricht Teil eines schulischen Verwaltungsvorgangs wird, gelten die für diesen Vorgang maßgeblichen Aufbewahrungs- und Löschregeln. Andere Anfragen werden gelöscht, sobald ihre Bearbeitung abgeschlossen ist und keine Aufbewahrungspflicht oder sonstige rechtliche Notwendigkeit entgegensteht.
5. Datenschutz-Einstellungen und Einwilligungsnachweise
Wir verwenden „Parkschule Datenschutz“, um Ihre Auswahl zur optionalen Karte zu verwalten. Diese Funktion wird auf unserem Webserver betrieben. Über den dauerhaft erreichbaren Button „Datenschutz-Einstellungen“ können Sie Ihre Auswahl ändern oder eine Freigabe mit „Alles widerrufen“ zurücknehmen. Durch bloßes Schließen des Dialogs wird keine neue Einwilligung erteilt.
Ihre Auswahl wird im lokalen Speicher Ihres Browsers unter dem Namen psd_choice_v1 hinterlegt. Der Eintrag enthält den Freigabestatus, den Zeitpunkt der Auswahl, die Textversion und gegebenenfalls eine zufällige Nachweis-ID. Eine gespeicherte Auswahl wird 30 Tage lang berücksichtigt. Danach oder bei einer geänderten Textversion wird erneut nach Ihrer Entscheidung gefragt.
Der lokale Eintrag besitzt kein vom Browser selbst durchgesetztes Ablaufdatum. Abgelaufene Einträge werden beim nächsten Aufruf der Website beziehungsweise bei der Ablaufprüfung einer geöffneten Seite gelöscht. Ohne einen erneuten Aufruf können sie bis zum Löschen der Website-Daten im Browser verbleiben. Eine neue Auswahl überschreibt den bisherigen Eintrag.
Beim serverseitigen Speichern einer Entscheidung wird außerdem das Sicherheitscookie psd_csrf mit einer Laufzeit von höchstens zehn Minuten verwendet. Es dient dazu, unberechtigte Speicheranfragen von fremden Websites abzuwehren.
Erfolgreich dokumentierte Einwilligungen und spätere Änderungen werden auf dem Schulserver mit Zeitpunkt, Auswahl, zufälliger Nachweis-ID, gegebenenfalls vorheriger Nachweis-ID sowie der zugehörigen Textversion und dem vollständigen Einwilligungstext gespeichert. Die Nachweistabelle enthält weder die IP-Adresse noch eine Browserkennung. Davon zu unterscheiden sind die technischen Verbindungsdaten beim Hosting.
Nachweise, die älter als 180 Tage sind, werden beim nächsten erfolgreichen täglichen Bereinigungslauf entfernt. Die tatsächliche Löschung setzt voraus, dass die geplante Bereinigung ausgeführt wird. Für eine abweichende Aufbewahrung oder stillgelegte Systeme muss die Schule einen passenden Löschablauf sicherstellen.
Die Dokumentation dient der Erfüllung der Nachweispflichten, insbesondere nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO; Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Für die unbedingt erforderliche Speicherung Ihrer Auswahl und die technische Sicherung dieses Vorgangs kommt § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG zur Anwendung.
6. Interaktive Karte von OpenStreetMap
Auf der Kontaktseite können Sie eine Karte des Schulstandorts freigeben. Anbieter der Kartenkacheln ist die OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge CB4 0WS, Vereinigtes Königreich. Die Kartenbibliothek selbst wird von unserem Webserver geladen.
Erst nach Ihrer Freigabe ruft Ihr Browser Kartenkacheln ab. Dabei erhält der Kartendienst insbesondere Ihre IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Zeitpunkt, angeforderte Kartenausschnitte und die Herkunftswebsite. Kartenkacheln können im Browsercache gespeichert werden. Die OSM Foundation nutzt hierfür ein weltweites Netz von Cache-Servern und beauftragte Dienstleister.
Die Freigabe ist freiwillig. Rechtsgrundlage für die durch uns veranlasste personenbezogene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO; soweit eine einwilligungspflichtige Speicherung oder ein Zugriff auf Ihrem Endgerät erfolgt, zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Freigabe bleiben die Schuladresse und ein externer Routenlink nutzbar.
Mit „Alles widerrufen“ wird die eingebettete Karte wieder gesperrt. Bereits erfolgte Übermittlungen werden dadurch nicht rückgängig; die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt unberührt.
Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO. Daraus folgt keine pauschale Absicherung sämtlicher weltweit eingesetzter Serverstandorte.
Weitere Angaben: Datenschutzerklärung der OpenStreetMap Foundation.
7. Verlinkte Angebote und Downloads
Unsere Website verlinkt unter anderem auf EduPage und auf Informations- und Beratungsangebote anderer Stellen. Wenn Sie einen solchen Link öffnen, besuchen Sie eine andere Website. Für deren Verarbeitung gelten die dortigen Datenschutzinformationen. Eine Kartenfreigabe auf unserer Website ist keine Einwilligung in die Verarbeitung auf einer anschließend besuchten fremden Website.
Beim Abruf von auf unserem Server gespeicherten PDFs, Bildern oder anderen Dateien werden die unter „Bereitstellung und Sicherheit der Website“ beschriebenen technischen Daten verarbeitet. Bei verlinkten Dateien auf fremden Servern erhält deren Betreiber die für den Abruf erforderlichen Verbindungsdaten.
8. Redaktionszugänge und Zugriffsschutz
Für die Verwaltung der Website verwenden berechtigte Personen WordPress-Zugänge. Dabei werden Kontodaten, Berechtigungen und die für die Anmeldung erforderlichen Sitzungsinformationen verarbeitet. Technisch erforderliche Anmelde-Cookies ermöglichen es, den angemeldeten Benutzer zu erkennen und den Verwaltungszugriff zu schützen.
9. Berichte, Namen und Fotos aus dem Schulleben
Auf der Website werden Informationen über das Schulleben veröffentlicht. Soweit Namen, Fotos oder andere personenbezogene Angaben aufgrund einer Einwilligung veröffentlicht werden, richtet sich der Umfang nach der hierfür erteilten Einwilligung. Sie kann für die Zukunft über die oben genannten Kontaktdaten widerrufen werden. Bei anderen Veröffentlichungen ist die jeweils einschlägige rechtliche Grundlage maßgeblich.
Öffentlich bereitgestellte Informationen können weltweit abgerufen, von Suchmaschinen erfasst und von Dritten gespeichert werden. Eine Entfernung von unserer Website bewirkt deshalb nicht automatisch eine Löschung sämtlicher Kopien bei Dritten. Betroffene Personen erhalten die für die konkrete Veröffentlichung erforderlichen Informationen gesondert.
10. Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Ein Recht auf Datenübertragbarkeit besteht, soweit dessen Voraussetzungen erfüllt sind, insbesondere bei automatisierter Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags.
Beruht eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Wir prüfen dann, ob die Verarbeitung nach den gesetzlichen Vorgaben fortgeführt werden darf. Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die Schule oder den Datenschutzbeauftragten wenden.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In Thüringen erreichen Sie die zuständige Aufsicht unter:
Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI)
Häßlerstraße 8
99096 Erfurt
Telefon: 0361 573112900
E-Mail: poststelle@datenschutz.thueringen.de
Website: www.tlfdi.de
Stand: 29. Oktober 2026.